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Archiviazione sostitutiva

Tue, 15 Mar 2022 15:43:43 +0000

Arcadoc archiviazione sostitutiva

L’archiviazione sostitutiva è un metodo per conservare documenti e informazioni in formato digitale. Questo processo prevede la scansione dei documenti cartacei originali e la loro conversione in file digitali. Una volta digitalizzati, i documenti originali possono essere distrutti, ma i dati e le informazioni contenute in essi sono ancora disponibili per riferimento futuro.

L’archiviazione sostitutiva è utilizzata in vari contesti, come ad esempio nelle aziende, negli enti pubblici e nella gestione delle pratiche legali. Uno dei principali vantaggi dell’archiviazione sostitutiva è la riduzione dello spazio necessario per archiviare i documenti cartacei, ma anche la maggiore efficienza e sicurezza nel recupero delle informazioni.

Conservazione sostitutiva: vantaggi e obblighi di legge

Tuttavia, è importante garantire la conformità alle normative e alle leggi che regolano l’archiviazione sostitutiva. Ad esempio, in Italia l’archiviazione sostitutiva deve rispettare il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che stabilisce i requisiti e le modalità per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici.

In generale, l’archiviazione sostitutiva è una pratica utile e sempre più diffusa per la gestione dei documenti in formato digitale. Tuttavia, è importante assicurarsi di adottare le giuste procedure e di rispettare le normative locali per garantire la conformità e la sicurezza dei dati archiviati.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione sostitutiva documenti fiscali

Tue, 15 Mar 2022 15:42:06 +0000

Conservazione sostitutiva documenti fiscali

Un sistema di Gestione Documentale è una soluzione software utilizzata per monitorare, gestire e archiviare documenti, riducendo così in modo rilevante la carta.

Arcadoc è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare, gestire le informazioni e i flussi aziendali.
Arcadoc gestisce qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento.
Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

Software archivio digitale in Cloud

Archiviare documenti elettronici (Word, Excel, Power Point, immagini, video, eMail…) provenienti dai vari sistemi informatici che l’azienda utilizza.
Organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite fascicoli, pratiche, relazioni e Hashtag.
Eseguire ricerche in modo strutturato e/o destrutturato per ritrovare sempre l’informazione ricercata.

Lavora da qualsiasi luogo.

Accessibilità senza pari significa che la tua soluzione di gestione dei documenti va dove vai tu.
Che si tratti di lavorare in ufficio o da remoto, i tuoi documenti sono sempre con te.

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Software Protocollo informatico: Arcadoc

Mon, 31 May 2021 21:11:43 +0000

Arcadoc, software protocollo informatico, sicuro ed efficiente

Arcadoc è un software protocollo informatico che permette di archiviare e classificare al meglio e in modo sicuro i documenti aziendali. Il software crea infatti un archivio digitale di facile utilizzo e intuitivo nell’interfaccia.

Grazie al modulo base Gestione Documentale il software protocollo informatico Arcadoc, permette di acquisire documenti tramite scanner per lotti. Tutti i documenti elettronici di qualsiasi tipo possono quindi essere classificati tramite protocollazione, archiviazione e gestione dei fascicoli elettronici. In più è possibile integrare in più tutte le informazioni dal browser web. Il software è disponibile sia in versione cloud che on premise ed è disponibile anche su dispositivo mobile.

Software gestione documentale: Arcadoc

Arcadoc è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati. Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area organizzativa omogenea (AOO) seguendo l’organigramma configurato.

Sono disponibili molteplici funzioni del software protocollo informatico Arcadoc attivando, unitamente al modulo base, anche altri moduli:

• il modulo Pec Manager, che si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata (PEC) e ordinaria (PEO) sia in ingresso che in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.
• il modulo per la Conservazione a Norma e Workflow, che rende i processi sulla gestione documentale semplice, condivisibile e a norma di legge. Vengono quindi soddisfatte tutte le esigenze sia di piccole, medie e grandi Aziende che di Enti Pubblici.

Oltre il protocollo informatico, anche la conservazione a norma e il workflow

La Conservazione a Norma dei documenti permette di eliminare gli originali cartacei rispettando la normativa in vigore. Il workflow documentale permette al contempo di associare uno o più documenti generando così un iter documentale. Per esempio, processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere.

E’ possibile integrare il servizio con i moduli aggiuntivi, partendo dal modulo base il software protocollo informatico. Tra gli altri moduli opzionali vi è quello relativo alla Fatturazione Elettronica e quello relativo alla Firma Digitale Remota.

Per Maggiori informazioni

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