La gestione dei documenti è un aspetto critico per il successo di un’azienda. La crescita esponenziale dei dati e l’aumento delle normative sulla privacy e la conformità legale hanno reso indispensabile l’adozione di un software dedicato. Il software di gestione documentale offre funzionalità avanzate per la creazione, l’archiviazione, la ricerca e la condivisione dei documenti, semplificando i processi aziendali e riducendo la dipendenza dai documenti cartacei.

Arcadoc, il software sviluppato da Aeffegroup, permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Quando si seleziona un software di gestione documentale, è importante considerare diversi fattori chiave. Innanzitutto, bisogna valutare le esigenze specifiche dell’azienda, come la dimensione dell’organizzazione, i volumi di documenti e le esigenze di collaborazione. Successivamente, è importante analizzare le funzionalità offerte dal software, come l’archiviazione centralizzata, la gestione dei permessi di accesso, la creazione di workflow e l’integrazione con altri strumenti aziendali.

Arcadoc Prodotto Multiaziendale

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

• il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;

• il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);

• il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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