Arcadoc Cloud permette una Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PEC creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Gestione sicura delle Pec aziendali

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati. Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Se desideri gestire la conservazione della posta elettronica certificata (PEC) in proprio, è importante seguire alcune linee guida e adottare le precauzioni necessarie per garantire l’integrità e la validità legale delle comunicazioni nel tempo.

Archiviazione sicura

Assicurati di avere un sistema di archiviazione sicuro per conservare i messaggi di posta elettronica certificata. Puoi utilizzare server dedicati o servizi di archiviazione cloud che offrono opzioni di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili.

Backup regolari

Esegui backup regolari dei messaggi di posta elettronica certificata per prevenire la perdita accidentale dei dati. Assicurati di conservare i backup in un luogo sicuro e separato dalla posizione principale di archiviazione.

Organizzazione e indicizzazione

Arcadoc mantiene un sistema di organizzazione e indicizzazione efficace per i messaggi di PEC archiviati. Ciò faciliterà la ricerca e il recupero rapido dei messaggi quando necessario.

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La conservazione dei messaggi di PEC è fondamentale per garantire l’integrità delle comunicazioni e la loro validità legale nel tempo. La conservazione viene solitamente effettuata mediante l’archiviazione dei messaggi su server sicuri e protetti. I fornitori di servizi PEC devono rispettare determinati requisiti di sicurezza e privacy per garantire la protezione dei dati dei propri utenti.

Gestione sicura delle pec aziendali

Se desideri gestire la conservazione della posta elettronica certificata (PEC) in proprio, è importante seguire alcune linee guida e adottare le precauzioni necessarie per garantire l’integrità e la validità legale delle comunicazioni nel tempo. Ecco alcuni punti da considerare.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) fornisce una prova legale della consegna e del contenuto dei messaggi inviati. La conservazione dei messaggi di PEC per un determinato periodo di tempo è una parte essenziale del servizio, garantendo l’integrità e la validità legale delle comunicazioni nel tempo.

Arcadoc Cloud è un prodotto che permette  una Gestione sicura delle pec aziendali

Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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