L’Importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc

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L’importanza del Protocollo Informatico di Arcadoc

Il Protocollo Informatico di Arcadoc facilita la gestione della corrispondenza digitale e anche cartacea.

Protocollare un documento è un’operazione importante, in quanto permette di registrare secondo norma i documenti.

I vantaggi sono molteplici, classifica i documenti a seconda della categoria, facilita il processo di conservazione e di reperimento, elimina gli ostacoli dati ormai dal registro cartaceo.

Il Protocollo Informatico di Arcadoc ( strumento di efficienza) ne rende facile ed intuitiva la gestione oltretutto in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale ex CNIPA ex DigitPA.

L’obiettivo di Arcadoc è quello di semplificarne la gestione per aiutare le aziende a rendere più smart un lavoro che altrimenti richiederebbe tempo.

Chiunque può trovare quello di cui ha bisogno

Il suo protocollo informatico permette:

la gestione dei documenti cartacei ed elettronici sia in ingresso che in uscita
la ricerca e il consulto in maniera rapida e semplice dei documenti protocollati e delle informazioni immesse sia in fase di registrazione che di protocollo
il controllo degli accessi e anche delle attività svolte dagli utenti su qualunque documento
la stampa o la memorizzazione del giornale di protocollo
il collegamento e il raggruppamento di uno o più documenti
lo smistamento automatico dei documenti a seconda della tipologia

Arcadoc semplifica la gestione del protocollo informatico

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione a Norma contro gli Archivi Digitali

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Conservazione a Norma contro gli Archivi Digitali

La conservazione a norma è quel processo che consente di assicurare nel tempo la validità legale a un documento informatico, rendendolo giuridicamente valido come il documento cartaceo.

La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei

Ma quali documenti vanno conservati a norma?

Questo processo è obbligatorio per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata, che da legge deve essere conservata per almeno 10 anni.

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione a norma dei documenti,

ogni documento viene bloccato attraverso la firma digitale e la marca temporale.

La firma digitale permette la conservazione del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile

La marca temporale invece rende certa la data e l’ora di creazione.

Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei apportando diversi vantaggi:

l’utilizzo della carta si riduce, di conseguenza vengono ridotti anche i consumi
riduce i costi di archiviazione e di ricerca dei documenti
il rischio di deterioramento del documento viene meno e quindi dei dati sensibili
mantiene inalterato il valore probatorio sia ai fini legali che fiscali
conforme alla normativa vigente, in continuo aggiornamento
personalizzabile
sempre disponibile

Il processo con Arcadoc è veloce e i documenti sempre in ordine.

In un’azienda sia di piccole che medie che grandi dimensioni avere un software che gestisce tutti i documenti è uno dei più grandi vantaggi che aiuta a rendere smart il lavoro di tutti i giorni.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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I flussi di lavoro con Arcadoc

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I flussi di lavoro con Arcadoc

La gestione del flusso di lavoro non è mai stata più semplice grazie ad Arcadoc

Un workflow, tradotto lettarlmente in italiano “flusso di lavoro”, consiste nella segmentazione di un processo in tante micro-attività, dette task, che si svolgono una di conseguenza all’altra.

Un Workflow documentale aiuta le aziende ad aver maggior consapevolezza riguardo al proprio operato, le mette nelle condizioni di migliorare la qualità dei prodotti/servizi e anche di facilitare il processo decisionale e di pianificazione strategica.

Arcadoc supporta un vero e proprio sistema di flusso di lavoro .

I documenti inseriti nel sistema seguono i processi documentali in maniera automatica o su scelta dell’utente.

Con l’editor visuale è possibile disegnare i processi aziendali in maniera semplice ed intuitiva.

Quali sono i vantaggi del workflow documentale?

Completa automazione dei processi documentali aziendali
Controllo dello stato di avanzamento delle lavorazioni e dei tempi di evasione
Ottimizzazione dei processi aziendali e quindi efficienza
Minimizzazione degli errori e dei ritardi

Con Arcadoc abbiamo ulteriori vantaggi:

Facile da usare
Editor visuale processi

Vantaggi non di poco conto nella frenetica quotidianeità lavorativa.

Attraverso la gestione elettronica dei documenti si può ottimizzare al meglio l’organizzazione delle informazioni aziendali.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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