La gestione dei Documenti per Privati e Aziende

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La Gestione dei Documenti per Privati e Aziende

La Gestione Documentale in Cloud è la soluzione che consente di archiviare in modo più veloce e più sicuro ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.).
La Gestione documentale in cloud favorisce quindi la catalogazione, la gestione, la condivisione e il controllo dei flussi documentali all’interno dell’azienda o verso l’esterno.

Inoltre possiede un’ interfaccia utente pulita e di facile utilizzo.

La versione Cloud permette una gestione documentale ancora più efficiente!

Noi di Aeffegroup https://www.aeffegroup.biz/ quando abbiamo ideato Arcadoc ( software di gestione documentale) abbiamo innanzitutto pensato a come rendere il lavoro nelle aziende ancora più Smart ed Efficiente.

Arcadoc è un software di Gestione Documentale disponibile anche su piattaforma Cloud fornito come servizio nella modalità Software as a Service (SaaS, software come servizio).

Diventa quindi accessibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 da qualsiasi dispositivo e ovunque uno sia.
Il Data Center Arcadoc è stato quindi progettato e realizzato adottando innovative tecnologie atte a garantire agli utenti il più elevato livello di servizio.

La Gestione Documentale in cloud di Arcadoc presenta molti vantaggi:

possibilità di usare Arcadoc senza bisogno di particolari hardware o software dedicati in primis
accesso alle caratteristiche del software da qualunque dispositivo ed in qualunque posto nel mondo
sicurezza di aggiornamento del software Arcadoc all’ultima release aderente alle normative sulla conservazione sostitutiva e sul protocollo informatico
azzeramento costi di manutenzione dell’hardware dedicato alla gestione del server Arcadoc in quanto gestito direttamente da Arcadoc
sicurezza di conservazione dei dati in massima sicurezza nel tempo

Arcadoc ricerca efficienza e semplicità

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Come Trasformare le Fatture Cartacee

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Come Trasformare le Fatture Cartacee

La conservazione di fatture elettroniche è innanzitutto una procedura informatica che permette di conferire nel tempo valore legale a un documento informatico equiparandolo all’originale cartaceo.

Questo vuol dire che non possiamo più limitarci solo a stampare le fatture e conservarle in un faldone.

Anche perchè il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.

E’ stata creata allora una specifica procedura da eseguire, prevista dalla legge, per una valida conservazione delle fatture elettroniche : vediamo come funziona.

Innanzitutto c’è da sottolineare che esistono due elementi fondamentali : la firma digitale e la marca temporale.

La “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento rendendolo non più modificabile; mentre la “marca temporale” rende certa la data e l’ora di creazione.

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per questo processo in tutte le sue fasi.

La Conservazione di Fatture Elettroniche a Norma risulterà allora facile e veloce!

Arcadoc permette quindi di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici consentendo un flusso documentale più snello, eliminando alla base i costi di archiviazione e i tempi di ricerca della documentazione.

Questo processo permette infatti:

consente in primis di eliminare i costi diretti (toner, carta, luoghi di conservazione);
riduce sensibilmente il rischio di distruzione, corruzione o perdita delle fatture;
abbatte anche i tempi per la ricerca e la consultazione della documentazione.

…ed Arcadoc li centra tutti.

Inoltre Arcadoc viene costantemente aggiornato per la rispondenza alla normativa vigente.

Con Arcadoc tutto è in ordine e non perdi il filo.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione documentale | Arcadoc

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La conservazione documentale a norma più efficiente e sicura con Arcadoc

Grazie al modulo Conservazione a norma è possibile ottenere un servizio più completo che permette appunto la Conservazione documentale dei file aziendali. Ricordiamo che il modulo Conservazione a norma è un’estensione del modulo base che permette di archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web. Tutte le funzioni di Arcadoc sono disponibili anche su dispositivo mobile.

Arcadoc è un software di conservazione documentale

Arcadoc è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati. Questo software può essere utilizzato infatti per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Nello specifico il modulo Conservazione Documentale permette:

• la Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Registri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) permette di eliminare gli originali cartacei, rispettando la normativa vigente di legge.

• di rendere i processi aziendali semplici e condivisibili, soddisfacendo quindi tutte le esigenze di piccole, medie e grandi imprese ma anche di Enti Pubblici. Unitamente alla conservazione documentale, la funzione del workflow documentale permette inoltre di associare uno o più documenti, generando così un iter documentale per la gestione dei processi e gestione di questi ultimi.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Innovativo sistema di gestione documentale cloud

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Innovativo Sistema di Gestione Documentale in Cloud

L’utilizzo di servizi di archiviazione e gestione documentale in cloud può comportare una riduzione dei costi operativi rispetto ai sistemi tradizionali. Eliminando la necessità di acquistare, mantenere e aggiornare l’hardware e il software locali, le aziende possono ridurre i costi associati all’archiviazione e alla gestione dei documenti.

Software gestione documentale e archiviazione in Cloud

E’ un prodotto che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati. Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Accessibilità e condivisione

I servizi di gestione documentale in cloud consentono di organizzare i documenti in modo strutturato attraverso cartelle, tag o metadati. Queste funzionalità facilitano la ricerca e il recupero dei documenti in modo rapido ed efficiente. Inoltre, alcune piattaforme offrono anche funzionalità avanzate come l’OCR (Optical Character Recognition) per la scansione e l’indicizzazione automatica dei contenuti dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Software Gestione Documentale in Cloud

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Software gestione documentale in Cloud

L’archiviazione e la gestione documentale in cloud sono metodi di conservazione e organizzazione dei documenti che sfruttano le risorse e le infrastrutture di archiviazione basate su cloud computing. Questa approccio offre numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione fisica o alle soluzioni di archiviazione locali.

Ecco alcune informazioni chiave sull’archiviazione e la gestione documentale in cloud:

Conservazione dei documenti: Nel contesto dell’archiviazione in cloud, i documenti vengono digitalizzati e archiviati in forma elettronica su server remoti, accessibili attraverso Internet. Questo elimina la necessità di conservare fisicamente documenti cartacei o di mantenere server locali dedicati.
Accessibilità e condivisione: L’archiviazione dei documenti in cloud consente un accesso praticamente istantaneo ai documenti da qualsiasi posizione geografica, purché si abbia una connessione Internet. Gli utenti autorizzati possono accedere ai documenti tramite dispositivi come computer, smartphone o tablet. Inoltre, la condivisione di documenti tra team o collaboratori diventa molto più semplice, consentendo una collaborazione efficiente.
Sicurezza dei dati: I servizi di archiviazione e gestione documentale in cloud di solito offrono robuste misure di sicurezza per proteggere i dati. Ciò può includere la crittografia dei dati in transito e a riposo, l’autenticazione a due fattori, i controlli di accesso granulari e la registrazione delle attività degli utenti. Inoltre, i provider di servizi cloud spesso implementano backup e procedure di ripristino per garantire la continuità delle operazioni e la protezione dei dati in caso di eventi imprevisti.

Tuttavia, è importante considerare alcuni aspetti come la sicurezza dei dati sensibili, la conformità normativa e la disponibilità della connessione Internet per l’accesso ai documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Gestire documenti in Cloud

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La gestione dei documenti in cloud risulta una gestione ancora più efficiente.

Arcadoc, il software sviluppato da Aeffegroup, è un software di gestione documentale disponibile anche su piattaforma cloud. Permette una rapida gestione del flusso di lavoro aziendale e si adatta facilmente alle esigenze sia delle grandi sia delle piccole organizzazioni. Arcadoc in versione Cloud è accessibile e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è quindi un esempio reale di Software as a Service (SaaS). Il Data Center Arcadoc è stato progettato e realizzato adottando innovative tecnologie atte a garantire agli utenti il più elevato livello di servizio.

Il Software as a Service (SaaS) è “un insieme di mezzi, servizi e competenze che consente alle aziende di esternalizzare completamente alcuni aspetti del loro sistema informativo e sostituirlo con un costo di funzionamento piuttosto che con un investimento vero e proprio.”

Arcadoc SaaS presenta determinati vantaggi quali:

possibilità di usare Arcadoc senza bisogno di particolari hardware o software dedicati
accesso alle caratteristiche del software da qualunque dispositivo ed in qualunque posto nel mondo
sicurezza di aggiornamento del software Arcadoc all’ultima release aderente alle normative sulla conservazione sostitutiva e sul protocollo informatico
conservazione a norma, sulla fatturazione elettronica e sul protocollo informatico
azzeramento costi di manutenzione dell’hardware dedicato alla gestione del server Arcadoc in quanto gestito direttamente da Arcadoc
sicurezza di conservazione dei dati in massima sicurezza nel tempo
protezione sicura degli accessi attraverso la tecnologia di crittografia ssl

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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