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gestione documenti per aziende

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Il software adatto per gestire i documenti per aziende

Gestione Documenti in CloudArcadoc è un software che permette di archiviare e classificare documenti creando un archivio digitale sicuro, di facile utilizzo e rispettando i criteri normativi anche per conservare documenti legali e fiscali. 

Grazie alla gestione dei documenti per aziende è possibile classificare, gestire, archiviare e  protocollare i documenti e la corrispondenza. Inoltre è possibile applicare Arcadoc con le informazioni dal browser web e anche su dispositivo mobile.

Inoltre è possibile installare Arcadoc sia in versione Cloud che On-Premise.

Molteplici e avanzate funzioni di Arcadoc

Arcadoc è un prodotto multi-aziendale che permette di gestire i documenti per aziende e attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti in cloud e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) grazie alla configurazione dell’organigramma aziendale. Il processo di gestione di documenti si basa infatti su AOO (Aree Operative Organizzative).

Arcadoc ti permette di gestire i tuoi documenti aziendali grazie a cinque moduli, installabili in modo flessibile, e ampliando se necessario anche la quantità annuale dei documenti.

I moduli di Arcadoc:

  • Gestione documentale e protocollo informatico
  • PEC e PEO manager
  • Workflow documentale e conservazione a norma
  • Fatturazione elettronica
  • Firma digitale

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio del nostro software. Gestire i documenti per aziende con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

 

 

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

 

 

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Software Conservazione a Norma

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Conservazione a Norma – Software

Per soddisfare i requisiti di conservazione a norma, le organizzazioni spesso implementano politiche e procedure documentate che definiscono come i documenti devono essere gestiti, archiviati e conservati. Queste politiche possono includere linee guida sul periodo di conservazione dei documenti, i metodi di archiviazione, la gestione delle versioni, la protezione dei dati personali sensibili e altre disposizioni specifiche necessarie per conformarsi alle normative.

La conservazione a norma può offrire numerosi vantaggi, tra cui:

  1. Conformità normativa: aiutare le organizzazioni a rispettare le leggi, i regolamenti e le normative pertinenti al loro settore.
  2. Riduzione dei rischi legali: ridurre il rischio di sanzioni, multe o azioni legali derivanti dalla mancata conformità normativa.
  3. Efficienza operativa: semplificare la gestione dei documenti e migliorare l’accessibilità e la ricerca dei dati archiviati.
  4. Gestione del ciclo di vita dei documenti: facilitare la gestione dei documenti nel corso del tempo, inclusa l’eliminazione sicura dei documenti scaduti o non più necessari.
  5. Preservazione dell’integrità dei documenti: proteggere l’autenticità e la leggibilità dei documenti nel tempo, evitando alterazioni, manipolazioni o perdite di dati.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione a Norma

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Conservazione a Norma

La conservazione a norma, nota anche come conservazione in conformità normativa o conservazione conformemente alla normativa, si riferisce alla pratica di archiviare e gestire i documenti aziendali in modo conforme alle leggi, ai regolamenti e alle normative applicabili. Questa pratica è particolarmente importante per le organizzazioni che devono rispettare specifiche norme o standard, come quelli nel settore della finanza, della sanità, della pubblica amministrazione e dell’industria farmaceutica.

La conservazione a norma richiede anche l’uso di tecnologie adeguate per garantire l’integrità e la sicurezza dei documenti archiviati.

Per soddisfare i requisiti di conservazione a norma, le organizzazioni spesso implementano politiche e procedure documentate che definiscono come i documenti devono essere gestiti, archiviati e conservati. Queste politiche possono includere linee guida sul periodo di conservazione dei documenti, i metodi di archiviazione, la gestione delle versioni, la protezione dei dati personali sensibili e altre disposizioni specifiche necessarie per conformarsi alle normative.

È importante sottolineare che la conservazione a norma non riguarda solo la conservazione dei documenti in forma digitale, ma può includere anche documenti cartacei, registri contabili, contratti, rapporti finanziari e altre forme di documentazione aziendale rilevante.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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